有时候我们在word里录入了一些信息,比如员工的个人信息,又想把它转到excel里,还希望能按原来的格式区分开性别身份证号等等,如何操作呢?
工具/原料
1
word
2
excel
方法/步骤
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这里有一些员工的个人信息,原来在word录入时就有了清晰做了隔开。现在想把信息放到excel里,且不同信息分列放置。 那么我们第一步就得先把word里的信息复制下来。选中后右键复制或者ctrl+c。
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然后我们新建好excel,点击一个单元格,右键复制或者ctrl+v将word的内容复制过来。可以看到信息是按行分开了,但是每行的信息没有按列隔开。
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接着我们就将每行信息按列分开。在信息所在单元格都选中的前提下,点击菜单栏的数据-分列。
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接着按步骤操作。步骤一选择分隔符号,点击下一步;步骤二选择tab键,这里说明一下,如果你原来的信息是空格隔开的,就选择tab键,如果原来有逗号、分号等隔开的信息,就选择其他,并在框中输入对应的符号。
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如果分隔开的列有你不想要的信息,可以选中后点击不导入此列,如果信息都是需要的,就可以直接点击完成了。
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点完成后信息就被分成几列啦,再加上标题栏,表格信息就一下子制作完了。
注意事项
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如果原信息没有空格隔开,但是每列信息字符长是一样的,可以使用固定宽度,绘制分隔线导入。
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