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excel中数据从一维变二维、二维变一维

提取数据:在提取excel的原始数据时,多重标准时需要一维自动变成二维。备数据库:使用excel分析数据时,希望数据是最原始、最简单的一维数据,最容易分析。
工具/原料
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EXCEL

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EXCEL

方法/步骤
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提取数据:以事例来介绍数据背景:公司有底表记录每个人全年的绩效成绩,由于时常有部门来调用员工绩效成绩,需要非常快速提取(每个人每个月的绩效成绩)。原数据如下:目标数据为:

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在红色目标格里输入公式“=VLOOKUP($A2&B$1,数据源!$F:$G,2,0)”,并复制下拉满其他目标格即可。提取数据完成。

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备数据库:以事例来介绍数据背景:公司有多项评价数据,每个人均有来自不同层级针对不同能力的评价,需建立一维的数据库方便对比综合分析。步骤一:整合数据源,将横向、列项数据字段合并,形成下表

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步骤二:数据转换在整合好的数据源表上,在键盘上按“Alt+D”再按“P”,选择“多重合并计算区域”,选择“下一步”,继续选择“下一步”,选定区域(整合好的那部分数据源),“添加”,继续选择“下一步”,按“完成”即可,出现下面图片的结果。

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步骤三:数据转换2双击上面图片的红色框,即行列的总计。出现下面图片的结果。

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步骤四:拆分最初合并的字段,形成最原始的数据库,如下图。再修改下第一行的字段名,删除最后一列,即完成。

注意事项

提取数据的最后需通过vlookup实现,必须在数据源将V的核心关键(姓名及月份)先组合在一起(组合可直接使用“&”来实现)。

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