多语言展示
当前在线:1959今日阅读:27今日分享:41

如何在Word文档生成目录?

使用word来自动生成目录是非常简单的,对于刚接触word的小伙伴不要有心里压力,觉得这是很难的哈。说简单些,其实就是将需要生成目录的文字设置标题格式,如“标题一”、“标题二”等,然后插入索引即可自动目录了,也就是说目录不是你自己重新手动输入再排版而成的。下面由小编来为大家讲解详细操作。
工具/原料
1

电脑

2

word

方法/步骤
1

先打开word文件,你需要编辑的文档。

2

为了进行统一格式快速录入和进行编排,我们先把自己在word文档录入好文字,完成后在继续统一格式,就是继续排版、建立标题样式、生成目录等操作。我给大家来进行示例,我已经录入好文字。

3

我们先开始从标题做起,选择标题文字,选择标题文字的小技巧,标题可以作为段选择,使用光标标记一个段落即可进行选择标题样式。

4

然后在上方工具栏菜单找到“开始”选项卡,点击开始选项卡,右半部分区域有“样式”,我们在样式的功能区选择“标题一”。由于标题文字是大字号的,所以我们选择了最大的字体“标题一”。

5

我们将格式设置好后,就要来统一格式啦,选中标题文字春风,双击格式刷,为什么是双击呢,因我双击格式刷可以多次进行格式操作,知道你来按esc键退出。 使用格式刷后每个段落格式排版效果。如图:

6

接下来,就是关键步骤啦。按ESC取消格式刷,将光标定位到最开头位置,切换到“引用”选项卡,单击“目录”按钮,选择第二个“自动目录1”。如图:

7

这样目录格式就出来啦,是不是很简单呢,基本的步骤就是这样了,大家学会了嘛。

总结

1、开始从标题做起,选择标题文字,选择标题文字的小技巧,标题可以作为段选择,使用光标标记一个段落即可进行选择标题样式。2、然后在上方工具栏菜单找到“开始”选项卡,点击开始选项卡,右半部分区域有“样式”,我们在样式的功能区选择“标题一”。由于标题文字是大字号的,所以我们选择了最大的字体“标题一”。3、将格式设置好后,就要来统一格式啦,选中标题文字春风,双击格式刷,为什么是双击呢,因我双击格式刷可以多次进行格式操作,知道你来按esc键退出。 4、使用格式刷后每个段落格式排版效果。如图:5、按ESC取消格式刷,将光标定位到最开头位置,切换到“引用”选项卡,单击“目录”按钮,选择第二个“自动目录1”。

注意事项
1

希望可以帮助到大家,感谢大家的观看。

2

喜欢的话点个赞吧!

推荐信息