在统计大量数据时,会出现多次统计同一个数据,怎么识别哪些数据重复统计了呢?下面就介绍采用方法COUNTIF函数,找出一张表中的重复数据,并删除重复数据。
工具/原料
excel
方法
1
以下面图片的数据为例,在字段“编号”下面单元格A2:A12处记录的编号中有重复的。在B2单元格处输入公式:=COUNTIF(A$2:A2,A2),然后点击键盘回车。本方法中的公式是统计某一重复编号在本表格中第几次出现。
2
选中B2单元格,当出现红色圈里的“+”号时,双击鼠标左键,或者直接拉到表格数据底部(这里是第12行处)。
3
通过以上步骤,就完成了统计某一重复编号在本表格中第几次出现。以编号“A21”来说明,函数:=COUNTIF(A$2:A2,A2)的意义:在A3单元格处,编号“A21”第1次出现;在A6单元格处,编号“A21”第2次出现;这样,只要筛选出B列中等于1的数,就找出了A列中所有非重复的数据。
4
选中表格中的数据区域,不要选中上面的字段,这里选中的是A2:B12区域。依次点击“开始”——“排序和筛选”——“自定义排序”。
5
在弹出的“排序”对话框中:选择“主要关键字”为“列B”;选择“次序”为“升序”;点击“确定”。
6
这样,数据就重新排序啦。最后,把B列中数值等于2的数据的所在行删除掉,就OK啦!
注意事项
不同excel版本的操作可能会有所差异。