业委会成员应该如何使用业委会之家发布投票、统计投票结果、跟进投票进程。
工具/原料
1
业委会之家小区管理后台
2
小区公众号
3
完整的业主表,包括房号、姓名、电话、面积
方法/步骤
1
在小区设置中填写小区总户数、总面积、小区署名、投票统计方式,保存。
2
在小区业主管理中导入业主表,保存。
3
发起投票,填写投票标题、投票介绍、投票议题及赞成票数。
4
确定确权结束时间、投票开始时间和投票结束时间并发起投票。其中确权结束时间应当在投票开始时间之前,这样才能纸质投票流程一致。投票开始前可以修改任意时间,投票结束前可以调整投票结束时间。tips:这里也可以选择单个小区分区进行投票。
5
实时跟进确权过程,帮助业主进行确权。如果提交的业主表准确,可以直接批量进行确权,确权后的业主会在已确权表格中展示。
6
实时观察跟进过程,对一直未查收、未投票的业主进行提醒。
7
在投票过程中,如果有老人家不方便或者部分业主通过电话进行投票,可以在后台中进行投票登记,让后台的投票记录更加完整,以后的查阅更加方便。
8
投票结束后,观察投票结果,下载打印纸质件留档,发出投票结果。
注意事项
使用过程中有任何问题还是要以业委会之家平台流程为准哈~
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