生活中经常会有几个家庭AA制的结伴旅游。多个家庭人数不同,可能有小孩有老人,产生的消费也不同,如何才能既方便又准确的完成记账和结算对于活动的组织者来说非常困难,很有可能吃力还不讨好最后还把账算错。今天就教大家如何使用“集账管家”进行多个家庭旅游时的记账和结算。
工具/原料
集账管家(搜索公众号或者小程序)
方法/步骤
1
首先,在微信公众号号搜索“集账管家”,并进入公众号。
2
在集账管家创建一个旅游账本。账本分类选择“旅游”(账本会自动匹配出旅游常用的消费分类)给账本取个名字,比如:三个家庭的千岛湖二日游。然后保存。
3
根据提示进入下一步,添加成员。成员不需要是微信好友,只需要把参与人的名字一行一个输入即可。输入后保存。(添加参与旅游的所有成员,不能只添加一个家庭代表。)
4
进入添加成员分组,按家庭添加,每个家庭对应一个分组。
5
将成员分入各自的家庭。(成员添加的整个过程可能略显繁琐,但为了账目的准确性,这是必须的。将来还是这些人出去旅游,建新的账本的时候,可以直接复制,不用反复添加。)
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当产生费用时,根据实际情况进行记账。大家平摊的费用,就按默认的平均分摊录入。
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有些费用每个人金额不同,比如景点门票会有老人票成人票等,可以用“自定义分摊”,输入每人不同的金额。
8
在结账界面进入“更换结算方式”,将结算方式设置为“按分组结算”。
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保存后可以看到,结账界面已经按家庭给出了结账结果。只需要按结账界面的提示进行收款和付款即可,非常方便。
注意事项
1
如果你想让同行的成员查看账本,只需要在微信里转发给其他成员即可。
2
账本创建人可以在用户权利里给指定的人添加管理或者记账的权限。
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