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如何装订凭证

作为会计新手,学会装订凭证和装订一本漂亮的凭证是在工作中必须要学会的,现在就让我们来学习一下吧。
工具/原料
1

记账凭证

2

凭证封面、底面

3

液体胶

4

装订线

5

夹子、回形针、特大号大头针

6

对角纸

方法/步骤
1

首先把自己录好的会计凭证打出来,按凭证号排序,用液体胶在后面贴上相应的附件,注意附件发生的业务必须完全相同、金额必须完全相等,日后查账必须要用。

2

然后把整个月份的帐整理好,不能缺少必要的附件。然后用夹子夹住,然后再放凭证封面、底面、对角纸,一定要对齐,用夹子夹紧,这样装订起来既方便,装好又美观。

3

用装订机打眼,注意两个洞的距离(两公分)与对角纸折线距离,防止订到附件上的内容。小心机器操作伤到手。

4

然后用大头针穿线,用线吧凭证紧紧固定,防止散开。然后在背后打结,可以让凭证装订显得更加工整。

5

卸下夹子把液体胶涂在对角纸虚线以内,然后把对角纸折过去,粘贴面都要涂上胶水,以固定凭证。

6

这样凭证就装订好了。然后在凭证封面上写明凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章,侧面也要写,以便查阅。

注意事项
1

装订好的会计凭证应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸等现象。

2

封口处要加盖章

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