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新增采购发票时选不到某供应商?

目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,企业采购管理系统业务流程一般为:采购申请单-采购订单-收料通知单-外购入库单-采购发票,操作员在关联外购入库单生成采购发票时发现,某个供应商(东北区供应商C)选择不到,源单类型选择【外购入库单】,选单号处直接输入外购入库单编号回车后,提示【你所选择的单据不能显示】,如果改用下推方式生成采购发票时,提示【没有符合条件的记录】,这种情况出现还是比较少见的,主要还是此供应商启用了应付冻结造成的。
工具/原料
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ERP

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系统管理员

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相关操作权限

一,问题重现
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操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【外购入库】->双击打开【外购入库单-维护】。

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弹出条件过滤界面,根据实际情况选择相应的过滤条件,最后点击【确定】按钮。

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找到需要做采购发票的外购入库单,单据编号为:WGLKD18-05-02002,供应商为:东北区供应商C

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选中此条外购入库单记录,点击【下推】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【生成 购货发票(专用)】按钮。

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弹出下推向导界面,直接点击【生成】按钮。

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弹出提示【没有符合条件的记录】,无法下推生成采购发票。

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接下来采用关联的方式来生成采购发票,操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【采购发票】->双击打开【采购发票-新增】。

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打开了一张空白的采购发票,源单类型选择【外购入库单】,选单号处直接录入外购入库单的编号WGLKD18-05-02002 并按键盘回车键,此时弹出提示【你所选择的单据不能显示】,无法完成采购发票的编制工作。

二,取消对供应商【应付冻结】的勾选。
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操作员登录ERP主控台,依次展开【系统设置】->【基础资料】->【公共资料】->双击打开【供应商】。

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找到【东北区供应商C】,并双击打开。

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打开供应商-修改界面,切换到【应收应付资料】选项卡,取消对【应付冻结】的勾选,最后点击【保存】按钮。

三,再去关联生成采购发票试试
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操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【采购发票】->双击打开【采购发票-新增】。

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打开了一张空白的采购发票,源单类型选择【外购入库单】,选单号处直接录入外购入库单的编号WGLKD18-05-02002 并按键盘回车键,此时外购入库单中内容被带到采购发票表体中,可以正常被关联,完善单据其他项最后保存并审核采购发票即可,整个过程演示完毕,希望对大家有所帮助。

注意事项
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供应商应付冻结勾选只是不允许你做采购发票,采购订单还是可以做的。

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勾选此参数还是很实用的,可以避免不必要的财务风险。

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