单位证明在以前叫做介绍信，是证明单位和员工个人关系的文书，该文书需要单位加盖公章。单位证明看似简单，但对单位而言不可小觑，否则容易产生不必要的法律风险。
工具/原料
国家法律、法规。
方法/步骤
1
明确证明开具目的。即，证明用途一定明确。例如可描述：为xx办理xxx事务……
2
明确向谁开具证明。为防止证明文书被挪作他用，同时也为了体现证明文书本身的严谨性，在证明文件中明确对方名称（注意是全称）对开具单位的整体形象美誉度很重要。例如：xxxx： （正文) xxxx（单位全称） xxx年xx月xx日
3
正文简单陈述证明用途，语言务必简练，言多必失。
4
阐明员工与单位的关系，涉及其他方面问题时，做相关阐述。此时应当注意： 1、员工名字后应当用括号注明身份证号码。 2、员工与单位的关系的阐述内容应当明确员工入职时间，截止证明开具时单位与员工之间的关系。 3、相关内容阐述应当就事述事，不做议论，不做修辞，尽可能用词客观。4、商务性证明文件，要在正文中标明单位联系方式。
5
落款时间应当是证明的当日开具时间。提前或延后标识时间都可能对单位带来一定的风险。
6
实例： xxx： 兹有我单位员工xxx（身份证号码： ）前往办理xxxx事务。（如果涉及员工与单位关系内容，应在此处注明员工入职时间。） 烦请协助 xxxx xxx年xxx月xxx日
注意事项
1
1、单位证明的公章的使用应当经过领导书面审批；
2
2、不要制作过多加盖好公章的单位证明，防止被挪作他用；
3
3、证明文件的措辞应杜绝白字、错字。
上一篇：四六级分数怎么算
下一篇：英国留学申请成绩单的办理和翻译