随着手机制式从2G-->3G-->4G乃至5G的更迭,手机的高速上网极大的改变了用户的生活方式。但随之暴露出的问题也很尖锐,用户要随时随地信号覆盖强,网速快,但基站不能建在我周边。矛盾的主要焦点集中在“拆站”“赔偿”两个问题上面,笔者浅谈基站纠纷解决过程中一个基本套路(5措施2注意),期望解决部分过程处理不当导致的纠纷升级。
工具/原料
1
人的精力
2
客情关系
方法/步骤
1
首问责任:第一个受理纠纷投诉的员工不能推诿,要在职责范围内跟用户对接。当纠纷超出员工处理范围,要根据优先级梯度(分四级),引导到专业部门。比如网络投诉处理人员,部门经理,副总,总经理。切记跳级,否则处理过程回旋余地较少,容易把话说死。
2
准备要充分:二级以上投诉处理人员要提前核查好纠纷基站基本信息,相关审批材料是否齐全。同时要打听纠纷群众交往圈,看看有没有私下解决的可能。在时间上要及时,如果是二级以上人员出面处理,建议在两天内要有人出面联系投诉群众解决问题,防止拖延导致不满情绪高涨。投诉群众人数较多的,建议引导到环境较好的会议室,配备茶水,糕点,舒缓群众情绪。
3
沟通要真情:沟通过程中不能出现欺瞒,但可以规避部分问题(不问不说)。要向投诉用户沟通清楚三个问题,一是基站的辐射范围符合国家要求,不超标,很安全,移动手续齐全。二是邀请政府(可以是环保)相关人员宣讲辐射相关知识(结合一些家电的辐射,可能比基站更高)。三是从国家角度,宣讲基站建设对国家的战略意义。
4
形象要树立:平时要注意和环保、公安、村委关系的搭建,方便关键时刻产生作用。移动的地方企业形象也要有所改变,参与社区农村一些实际的东西,少点营销,多点服务。同时自己员工的地方人脉也是要利用好,关键时刻发挥作用。
5
要会总结,循环提升:不管整个纠纷处理成功与否,都要总结,整个过程我们是否有做不到位的,或者做的好的地方,要安排各级人员探讨学习,处理失当的地方,不能在下次重复出现。
注意事项
1
沟通过程态度不能过分妥协,容软弱可欺。
2
沟通过程态度不能太过强硬,容易让纠纷升级。
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