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特殊环境,电子招投标系统怎么用电子代替纸质?

电子招标投标系统是以网络技术为基础,招标、投标、评标、合同等业务全过程实现数字化、网络化、高度集成化的系统,主要由网络安全系统与网上业务系统两部分组成。具有信息高度集成,信息更新速度快,信息的查询分析功能强大等特色。
工具/原料

郑州信源电子招投标系统

方法/步骤
1

招标文件变电子,模板生成错误少传统招标文件编制,招采经办人使用office等办公软件进行编制,不仅要关注招采过程,还要进行调整文件格式等工作,文件审核也较为繁琐,还很容易出错。一些有经验的经办人会积累自己的招标文件模板,但无法实现“经验”的共享。招标文件电子化、模板化就很好的解决这一问题,集中采购部门统一定制各类项目的招标文件模板,模板根据项目运行实际情况进行调整或者新增模板。招标文件模板通过“挖空”的形式,使招标经办人关注“符合性检查项”、“评分标准”等个性化内容,减少对通用内容的关注,提高了工作效率的同时也减少了内控风险。

2

质疑澄清变电子实时反馈效率高供应商收到项目采购邀请落实招标文件后,可在规定时间内在线填写提交质疑信息,平台即时提醒项目经办人员查看项目质疑信息,项目经办人员可实时在线单独答复或公开回复,对质疑信息进行澄清,相比线下纸质质疑及澄清,提高了质疑澄清工作的效率。

3

投标文件变电子化,不漏项,降低废标风险投标人在家即可编辑投标文件。基于离线投标客户端,投标人只需一台电脑,无需联网即可做标书,离线环境既安全又方便。

4

评标报告依据评审情况自动生成,准确无误系统按不同的采购方式设置评标报告模版,评委在线评审结束后,系统按评审结果自动生成评标报告内容,省去了评委大量的基础工作,提高了评审效率。

5

纸质保函变电子保函办理更方便相比传统的纸质保函电子保函与接口直接对接,具有办理便捷、方便查验、全程电子留痕等优点。

6

供应商资质证件审核权威信息验证更准确

注意事项

以上就是电子招投标系统“电子代替纸质”的介绍。阐释了如何将采购人从繁琐、低效的工作中解脱出来,让招标采购工作更高效、准确、智能。

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