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电子采购平台系统介绍,有哪些常用功能模块?

电子采购平台整体是利用先进的计算机网络和平台技术,为采购需求方、采购执行人、投标人、专家、监管机构提供一个一体化的操作平台,实现企业采购工作的信息化和规范化,管控采购流程、规范寻源操作、降低采购成本、提高工作效率。
工具/原料

郑州信源电子采购平台

方法/步骤
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1、采购过程管理子系统实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价等项目的流程化管理项目任务、状态、人力资源等信息动态提示,项目跟踪管理,项目进度可视化展示,提供工作日历功能采购过程管理流程可定制,流程环节、参与角色可配置,支持流程启动后的定制再调整实现了与招投标子系统无缝连接,支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件,实现了招投标过程文件、结果文件的流程化批核实现了与门户网站的数据共享,公告经审批通过后可自动发布到外网网站支持一个项目多份采购文件支持项目的拆分与合并,一个项目在不同流程环节,可以根据审批情况进行拆分与合并支持批注方式对各种采购文件进行会签

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2、电子招投标子系统实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化管理招标文件模板化:基于定制思想的招标文件、采购公告、评标报告、合同等模板化制作投标文件格式化:提供离线投标文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照辅助评标自动化:自动比对、公式计算、支持投标内容的可比性自动抽取,支持工程量清单评标采购规模化:支持不同委托人相同采购需求的合并功能支持离线开评标,可有效避免评标现场网络环境的限制对开评标工作的影响支持评审专家异地评标,有效解决企之间专家数量不均的矛盾

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3、网上竞价子系统支持实时正向拍卖和实时反向竞价采购支持按时间和按次数的多轮次竞价方式,并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能支持按数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价厂家、价格、名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置

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4、询比价子系统可从企业ERP系统自动导入采购计划明细表根据模板自动生成招标文件支持询价项目的动态调整和维护支持供应商多轮次报价支持供应商根据不同区域分别报价根据供应商报价自动生成比价表支持询价结果按包或按条目成交的灵活调整

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5、评审专家管理子系统支持评审专家网上自助申报、审批入库对评审专家照片、各类资质文档等实现摄像取图支持按采购品目、专业、行业、职称、部门等组合条件抽取专家,并可以定制多种屏蔽规则支持按包抽取评审专家,并实现了评审专家的随机抽取、语音自动通知,抽取信息隐含,保密性更强实现同一个抽取规则中,人工和自动通知相结合的方式支持评审专家通过专家热线自助取消参与评标,系统自动补抽,不需要人为干预支持集团总部数据集中、应用集中,本地化通知的分布式部署方式

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6、供应商管理子系统支持供应商、招标代理机构网上自助注册、审核入库的流程化操作对供应商的资质、业绩、经营范围等进行管理实现了供应商信息分类授权体系,敏感信息和资质变更流程化处理支持供应商会员的分级管理,并实现对商谈阶段和合同执行后的评价管理实现CA证书颁发的流程化操作

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7、物资管理子系统实现采购物资的分类管理实现采购系统与ERP系统物资信息的对接实现采购物资历史价格信息的记录与查询

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8、档案管理子系统实现招标采购执行部门与档案管理部门之间文档资料的流程化结转支持同一采购项目按招标采购、合同执行等分阶段归档实现招标采购项目档案资料的电子化归档、存储备份与查询统计实现对采购文件的入库、借阅、销毁的管理

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9、统计分析子系统系统内嵌较完整、系统的企业统计分析与辅助决策所需常用报表系统基于功能强大的报表平台,通过动态报表功能可方便的定制各类临时、新增报表系统基于BI平台,可实现对采购过程中各类数据、信息的采集与分析,为企业决策提供可靠的依据

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10、系统配置子系统用户授权:包括用户信息管理、用户级别管理、业务角色管理、用户组管理、组 织机构管理和系统角色管理等功能日志管理:实现了对系统运行状态的详细记录,包括日志配置、日志存储、日志检索等数据字典:提供针对数据库资源目录代码的管理参数配置:提供对采购交易系统各项参数的配置流程定制:实现网上采购流程的可视化定制接口管理:提供与其他信息系统的统一、标准的数据接口规范

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11、手机App支持手机查看公告信息支持手机审批、报名、下载招标文件等核心业务操作

注意事项

以上就是电子采购平台的简单介绍和常用功能模块介绍,是在多家大、中、小型企业采购需求的分析与实际应用的基础上,结合企业采购流程优化再造理念开发的一体化电子招标采购平台

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