现在很多大企业的法人代表和销售经理并不去参与现场投标,都是法人授权委托自己的售前业务员去现场投标的。那么初入职场的你,投标具体要做哪些工作呢?为了新手更好理解,可以看下图,流程已经简化!
工具/原料
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标书制作
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投标工作
方法/步骤
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1.写标书1-1):现在很多企业的标书都是交给业务员去写,但是这不利,因为标书中的技术方案,业务员并不专业,最好是研发技术员写,这样从技术细节上才不会出问题,给采购机构更好评审印象;1-2):标书文件一般分为【商务分册】,【技术分册】,【经济分册】,【电子分册】四部分。一般情况下,【商务分册】和【技术分册】合并为【商务技术分册】就行了。而【电子分册】就是【商务技术分册】和【经济分册】的电子版文件,装在一个U盘里就行了;1-3):标书的编写格式直接安照购买的招标文件(发布版文件)里面的格式去编写就行了,标书封面如下图。
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2.装订成册,封装2-1):标书写好后,一般会交给市场部的人去盖章,然后授权委托人亲笔签名;2-2):装订成册的时候要注意招标文件要求正本和副本的数量,有些采购机构只要正本一份,也有的采购机构要求正本一份,副本两份,甚至副本5份的都有。所以一定要看清楚装订封装的要求。2-3):投标前一定要密封好,贴上封条,否则投标无效哦!
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4.最后有一份准确的报价得分汇总交给你的老板,做完这些你的投标工作才算完成。像我的话,我每次都会把各个参与投标的厂家的报价记录下来,然后根据现场抽取的系数计算出大家的报价得分。经过后期的经验总结和分析,不断改进自身不足,祝工作愉快!
注意事项
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投标期间不要与采购机构或者招标代理机构的评审人员往来,注意避嫌!
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投标的时候一定要注意投标时间不能迟到,迟到一秒钟都会当作弃标!