会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计核算专业材料，是纪录和反映本单位经济业务的重要史料和证据；音像档案是指在各项工作活动中直接形成的有保存价值的以录音带、录像带为信息载体的文件。记录反映企业主要经营管理活动和重要工作成果的录音带、录像带皆属收集范围，应与相应的纸质文件一样及时收集；照片档案是指在各项工作活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史纪录。记录反映企业主要经营管理活动和重要工作成果的照片皆属收集范围（不包括数码照片）；实物档案是民营企业在各项工作活动中形成的有保存价值的、以物质实体为载体的物品材料。
方法/步骤
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民营企业会计档案收集范围主要有：（1）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（2）会计账簿：总账、明细账、日记账（银行日期账、现金日记账）、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账（公积金、养老金明细账）；（3）财务报告：月报、季报、年报（包括附表及文字说明）、其他财务报表；（4）其他：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料，以及会计档案的移交清册、保管清册和销毁清册（此项也可放在全宗卷内）。
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民营企业音像档案收集范围主要有：（1）企业领导人和著名人物参加与企业有关的重大活动的录音带、录像带。（2）企业组织或参加的重要外事活动的录音带、录像带。（3）记录企业重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的录音带、录像带。（4）项目基本建设过程中录制的录音带、录像带。（5）其他有保存价值的录音带、录像带。
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民营企业照片档案收集范围主要有：（1）企业领导人和外界著名人物参加与企业有关的重大活动的照片。（2）企业典型人物工作活动的照片。（3）企业组织或参加的重要外事活动的照片。（4）记录企业重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的照片。（5）项目基本建设过程中拍摄的工程照片。（6）其他有保存价值的照片。
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民营企业实物档案收集范围如下：（1）企业获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。（2）上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。（3）企业对外交往中获赠的重要纪念品。（4）企业组织的各种重大活动中形成的纪念品。（5）机构成立以来使用过的牌、匾。（6）企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品，使用过的有行业特征代表意义的稀有设备。（7）企业印章、各种证件等其它有保存价值的实物。
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