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云校管理账号注册智慧云校支持直接使用萝卜圈机器人系统ID进行创建，无萝卜圈系统ID的老师也可以直接在云校登陆界面注册管理ID。
填写审核材料在注册并提交云校资料时，有两项须提前准备的认证材料（1、带有机构公章的公文照片；2、机构大门照片），其余资料按实际填写即可，尤其注意地址信息务必准确（有些事证书通过此地址快递）。
提交审核提交审核后一般1个工作日内即可收到审核结果短信通知，资料准确完整会更快。
批量创建方法批量创建账号必须设置一个前缀如ABCDEF，前缀设置建议一定长度和特殊性，避免和已有用户库过度交叉而导致批量创建时查重失败；账号起始序号可以自由设置，以方便管理为原则即可，如设置100；账号数量每次创建最多为20个；初始密码随意如162534。按以上示例，则本次创建将生成ABCDEF100至ABCDEF119，共20个密码为162534的连续账号。更多账号创建可通过多次创建实现。
创建失败原因和处理方法最常见的创建失败原因是：系统已有账号和本次即将创建的账号有重复所致，所以解决方法是修改前缀或者起始序号，避开系统中已有的用户数据即可。
账号使用创建成功的账号，分发给学生并登陆萝卜圈机器人系统即可开始使用（切记不是登陆智慧云校，云校只是老师的管理工具）
赛事训练权限获取某些提供了基础训练环境的赛事，可通过赛事的”参加练习“功能，为指定的账号获取训练权限。获得了赛事训练权限的账号，登陆萝卜圈机器人系统即可进入对应的竞赛训练任务场地。
赛事报名有一些多轮的赛事，第一轮可能通过网络初赛选拔的方式，此类赛事的报名通过“赛事报名”获得参赛资格。获得参赛资格的选手账号，在赛事开始时有权限进入竞赛场地。线下的现场比赛，一般不会涉及在云校中报名。
数据查阅练习和赛事数据，一般在“我的赛事”中进入某个相关的具体赛事即可查询。
加入课程某些省级信息技术课程提供了基础的教学环境，老师可通过“学习课程”的”参加“功能，为指定的账号获取基础学习权限。获得了学习权限的账号，登陆萝卜圈机器人系统即可进入对应的课程学习。
数据查阅老师可以在“我的课程”中，实时查阅学生在某一时间段以及每个学习任务的学习成绩数据。