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在服务时候的几大语气禁忌

在人际交往中,称呼用语是必不可少的,然而,称呼不当也会有违忌讳。如“先生”、“小姐”是泛称,在众多场合对男性或女性都适用,但在服务业则未必适用,应避讳。又如称未婚女性为“大嫂”会使人反感。因此,需要掌握好称呼的分寸。
方法/步骤
1

问候忌     问候语是日常生活用语中使用最为广泛的交际语言,具有鲜明的民族习惯色彩。因此,在向外宾表示问候时,需要按他们的语言习惯使用相应的问候语,否则容易产生误会。

2

问话忌     人们交谈中必定会有问有答,问话不当常会因忌讳引起不快,如对初次相识的人不能冒失地去问对方的年龄、职业、收入、住址等个人隐私。     问话时语气应婉转,在对方问话后不作回答而反问一句的做法在服务中是绝对禁止的。     问话要有耐心,不能借此发泄自己心中的情绪,特别是在工作忙碌时不可以表现出不友好、不耐烦的情绪。如客人点菜时问起菜肴的价格,不可以采用“菜单在你手上,自己不可以先看看吗?”这种无理的回答。     此外,在服务行业用责问的口吻对待顾客也是一大忌讳。

3

回答忌     在宾客对我们的服务有所需求时,我们却答复“没有”、“不知道”、“我不管”、“不可以”、“没空”、“自己去找”等带有否定语气、表示与自己无关或不耐烦的语句,这些词语不仅是宾客忌讳的,也是服务行业所不能容忍的。

4

听话忌     听话的忌讳是指由于没有把对方的话听清楚而造成误解,甚至导致企业声誉和利益受损。引起听话忌的主要原因在于语言沟通上存在障碍。要克服听话忌,服务人员平时应该在语言上多下功夫,同时在服务工作中多开动脑筋,借助手势等身体语言或文字表述来消除误解。     介绍忌     服务人员在介绍企业产品或服务特色时,忌用不符合实际的华丽词语,夸大其词。     服务人员在介绍商品时不可用刺激性的话语来对待顾客,如以怀疑顾客有无购买能力的讥讽语言来挑逗顾客的消费欲,显然是违背职业道德的行为,也是犯忌的。

5

脏话忌     服务性行业都应忌讳脏话,脏话不但会引起顾客的不满,而且会破坏企业形象,同时有损服务人员的整体素质。

注意事项
1

顾客最反感的服务用语:     服务人员问:“请问这个腰花是您的吧?”     服务人员问:“您还‘要饭’吗?”     医生送病人时说:“常来啊!”

2

吃拉面时服务人员对厨师喊:“拉一碗面。”     服务人员对顾客说:“那你投诉我吧!”     一进商店,服务人员就很“亲切地”问:“要点什么?”     服务人员翻着白眼说:“没看我这忙着呢嘛。”

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