我们在日常工作中,特别是人事工作中,经常会遇到将姓名中的姓氏和名字拆分出来的情况,在低版本的excel中,我们都是使用公式进行拆分和组合,这样过于麻烦,但是在高版本的excel中,这项工作就变得简单了,下面告诉你方法。
工具/原料
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惠普畅游人
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windows10
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MS officeExcel 2016
方法/步骤
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首先我们在姓名的右侧的两列,分别输入“姓氏”列和“名字”列,一定要紧挨着姓名这一列,然后在“姓氏”列中,输入第一个人名的姓,例如演示的名字为“检雪巧”,我们则输入“检”。
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然后选中B2单元格,也就是刚才输入姓的这个单元格,按下快捷键“Ctrl+E”,此时excel会自动识别填充,将全部的姓氏全部填进去。
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我们再在“名字”这一列中,重复上面的操作,输入名字,然后按下“Ctrl+E”,名字这一列也会自动填充,此时就可以将姓氏和名字都提取出来了。
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如果我们要对姓名进行组合,先要将姓氏和名字这两列挨着,然后在右侧的单元格中输入完整的名字,例如演示的为“检雪巧”。
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选中这个“检雪巧”这个单元格,然后按下“Ctrl+E”快速填充快捷键,此时就可以将姓名组合在一起了。
注意事项
一定要注意,如果有复姓的情况,可能会识别不准确,识别完一定要检查一下