Excel录入数据时总有一些固定的字眼，例如性别、学历、婚否等信息。其实不用每次手动输入，可以创建下拉菜单，用鼠标点击选择就会非常方便。上一篇讲了怎么设置分级菜单，我们再看看怎么设置下拉菜单。15Excel怎么用“创建组”功能设置分级菜单？
工具/原料
一颗想偷懒打字的心
方法/步骤
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下面以姓名和性别作为例子，只对性别进行创建。
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选中性别数据区域，选择“数据”选项卡下的“数据工具”，点击“数据验证”。
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弹出“数据验证”窗口，在“设置”下的“允许”选择“序列”。
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“来源”输入“男,女”，注意要用英文逗号分隔开。（来源选择比较多的时候可以不手动输入，可以点击右边的图标，直接框选写好内容的单元格区域，但是要注意不可以删除这些单元格）
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点击确定之后就完成了，可以看到已经创建了下拉菜单。
再学一点
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如果这份文件由很多人录入，想禁止他人输入其他内容，可以在刚才的窗口里继续设置。在“出错警告”下勾选“输入无效数据时显示出错警告”，然后在“标题”和“错误信息”输入想弹出显示的内容。“标题”就可以说明是哪里输入错误了，哪方面的问题。“错误信息”里面可以写应该输入什么内容，如果只写“输入错误”，别人可能不清楚到底应该输入什么，怎么样才是规范的。
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“样式”选择“停止”的，就是禁止输入其他内容。弹出来的窗口有个叉号，只能重新输入规定的信息。
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“样式”选择“警告”的，弹出来的窗口有个感叹号，就是提醒输入错误了，可以自己决定是否按规定修改内容。
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“样式”选择“信息”的，弹出来的窗口有个i（英文information的意思），就是提供个信息，但不要求你修改。
注意事项
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出错警告是在手动输入时才会启用的功能，否则用鼠标点选的话都是已经设置好的内容，是不会出错的。
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