作为领导的左右手,秘书要有强烈的而服务意识,不仅在于平日的文档处理工作上,还要兼顾到办公环境的维护、基础设施的管理等等方面。今天,小编告诉各位秘书在后勤保障方面具体的工作范围是什么。。。
工具/原料
1
积极乐观
2
一丝不苟
方法/步骤
1
内部财务管理。财务管理是在一定的整体目标下,处理财务关系的一项经济管理工作。领导集团决定企业财产的具体使用,秘书要承担筹资、投资及分配工作的相关责任,秘书机构要严格控制财务收支,认真做好财务核算,固定资产的管理,加强资金管理。
2
物资设备管理。为保障领导机构正常、高效运转,秘书要服务到方方面面,基础的物资设备有所欠缺或需要整修,都需要秘书向有关部门反映及时查漏补缺或者更换设施,生活工作务必做到井井有条。
3
环境管理。一个好的工作环境让人身心舒适,环境对于工作效率的提升是显著的,它涉及到工作人员的工作情绪,对于领导更是如此。秘书要学习相关的环境美学,尽自己所能为领导办公营造最惬意的环境。
4
安全管理。、企业,安全都是重中之重,安全管理是管理科学的一个重要分支,它是为实现安全目标而进行的有关决策、计划、组织和控制等方面的活动。从技术上、组织上和管理上采取有力的措施,解决和消除各种不安全因素,防止事故的发生。
注意事项
1
把握好度,不要跨越工作范围
2
务必认真对待,按部就班
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