将一个公式复制到其它的数据行,通常会采用填充的操作来提高效率。本文介绍一种比填充更加高效的方式,并由此引入一个在Excel中十分有用的概念。
工具/原料
Excel
方法/步骤1
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如图示例,要计算学生几门功课的平均分,通常先在第一个单元格插入平均值计算公式,然后向下拖动填充柄。为了提高操作效率,在学生人数较多、也就是数据行较多的情况下,我们通过双击填充柄,可以更加快速地将平均值计算公式复制到下方的每一个单元格。
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上面所说就是常规做法,尤其双击填充柄的操作,效率还是很不错了。但是在Excel中,还有一种更高效的途径可以实现这一效果,最关键的是,我们想通过这个例子向您引入一个新的概念,让您认识一种更有趣的玩法,然后,您会在今后的使用中发现它比普通模式更多的益处。这个概念叫做“表格”,在Excel2003等老版本中,它叫做“列表”。您可能对“表格”这个词有疑问,难道我们此前在Excel中所做的种种就不是“表格”吗?我认为您完全有理由对Excel中文版的翻译人员表示不满,因为我也是如此。但是目前这个不是重点,我们只对这个被称作“表格”的按钮,被单击之后会产生什么效果感兴趣。
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将“区域”转化为“表格”之后,只需在第一个数据行的相应单元格输入公式,本例中就是在F2单元格中插入求平均值函数,确定后,“表格”中所有数据行将自动获得该公式并求得结果。
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马上试一下,感觉很爽的。“表格”比起普通的“区域”,优势当然不只这一点,本文的目的是通过快速“填充”的运用引入“表格”的概念,算是抛砖引玉吧,其它的就留给您自己去慢慢发掘了。
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