我们在用excel做数据的时候,有时候需要对不同的数据做一个判断标准,如果是手动一个个去做判别则效率低下,下面就说说怎么给数据做出归类、判别或评级。
方法/步骤
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我们打开一个excel表格,如图所示,我们需要把所有人的分数做一个标准判别、分类,评级。要一次性就能判断出整个表格中的及格、不及格、良好及优秀。
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首先,我们在成绩表格外做一个辅助数剧,将不及格、及格、良好、优秀的标准列出来。这里实际上就是一个区间的标准,0-59分即不及格,60-79即及格,以此类推。
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接着,在姓名对应的C2单元格中输入函数公式=lookup(B2,E:F)。B2就是A2对应的成绩,E:F就是评判的标准区间,这些都可以直接用鼠标点击进行选择。
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按回车键之后,直接就判定了对应成绩的级别,然后点击C2单元格,将鼠标放置在单元格右下角,当鼠标变为十字标的时候,拖动整个C列,则全部直接判断其标准。
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这里需要注意的是,当制作标准辅助数据时,其数值由上往下必须是递增的,不然不能正确判断。
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因为评判列里运用的是函数公式,因此当辅助数据被删除的时候,函数公式也会跟着失效,可以将函数结果复制以数值的形式黏贴在原来的位置,然后再删除辅助数据列,这样评判结果不受影响。
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