有大量文件需要处理的时候，时间总是不够用，比如大量的文本格式需要更改，段落有大量的空格和空行，复制样式总要点击格式刷等等。如何快速完成这些处理呢？下面小编总结了五种常用的快捷操作分享给大家。
工具/原料
演示软件：word 2016
方法/步骤
1
打开word文档，选择要更改格式文本的其中一行，点击相似文本选项。
2
会自动批量选择同种格式的其余文本，再选择要更改的格式即可。
3
按下ctrl+enter插入空白页，不需要多次点击空格。
4
按下ctrl+h打开替换，输入^w，点击全部替换，可以删除文本内所有的空格。
5
输入^p，点击全部替换，可以删除文本内所有的空行。
6
选择一个图片点击格式，添加颜色或任意操作。
7
完成一个操作后，想要重复这个操作，直接按F4键点击就可以批量重复。
8
想让文本分列排列显示，点击分栏选项进行分栏即可，不需要一直空格。
总结：
技巧1：快速选择相同格式的文本，修改文本格式。技巧2：快捷键ctrl+enter插入空白页。技巧3：用替换功能批量删除空格。技巧4：用替换功能批量删除文档内容多余的空行。技巧5：用分栏快速让文本分散对齐。
注意事项
注：批量替换空格和空行，换行并不会受影响。
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