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Word 小技巧制作和排版的小技巧

很多职场新人都不会快速使用office办公软件,有人说在 Word 里打字谁都会,可是看似简单的 Word 也有让人发狂的时候。究其原因,还是因为对它的脾气不够了解。今天分享Word 小技巧让你的工作效率提高百倍。
工具/原料
1

电脑

2

word

方法/步骤
1

想看哪里点哪里论文、书稿、标书等等大型文档,最烦的就是,有时候需要在不同的章节之间来回跳转。如果你的文档是套用了标题样式,或者设置了大纲级别的,就可以开启导航窗格(低版本叫文档结构图)。然后你就可以,想看哪里点哪里:(如下图)

2

批量更新标题格式无论哪一个软件,高效操作的秘诀都在于,将重复的操作批量化完成。Word 里也有很多这样的功能。比如,样式。设置过样式的标题,当你想要修改格式时,只需要修改其中一个就够了,其他的,可以让 Word 自动帮你完成:(如下图)

3

自动设置多级编号写论文等长文档,怎么少得了章节结构,有章节结构怎么少得了多级编号?别告诉我说,你的编号都是手打的……当你把多级列表关联到标题后,要给标题添加多级编号,只需要轻轻点击:(如下图)

4

一键将文本转表格在处理文本上,Word 的能力其实被严重低估了。有些时候,它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。比如,把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格,只需要这样点几下:(如下图)

5

一键将文本分两边有些人知道分栏,可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。很多朋友问过,怎么让一页文字中,其中一部分开两栏排布,剩下的还是按原来的版面排版呢?真相是,你要先选中想要分栏的部分,然后再分。就像下面这样:(如下图)

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