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如何禁用Outlook等客户端收邮件删邮件

开学了,儿子也欢欢喜喜背着小书包上了一年级,班主任赵老师很负责,建立了一个公共email邮箱,把给家长的通知放进去,家长们每天可以上去看班主任的通知,本来很方便的事情,但是这两天出问题了。当大家登录到邮箱里看信的时候,发现已经空空如也,只有一封网易邮箱的通知“邮件已被客户端成功收取并在服务器上删除”。原来是有人使用了Outlook、Foxmail之类的客户端收信,但是没有在客户端软件里设置“收信后在服务器端保留邮件备份”,结果他收信之后客户端顺手就把邮箱清空了。虽然之后赵老师反复提醒大家不要使用客户端收信,或者设置一下自己的客户端软件在服务器上保留备份,但是那位仁兄一直我行我素,每天都来把邮箱席卷一空。没办法,只好自己想办法,我给赵老师把邮箱设置了一下,从此禁用了使用Outlook等客户端收信,这样一来,就无法使用Outlook、Foxmail等客户端软件来收信删信了,大家都只能老老实实的登录web页面来收信看信,终于一切回归了平静。下面我就把我的方法告诉大家,希望能帮到遇到同样问题的朋友,这里使用网易免费邮箱为例,其他邮箱的设置大同小异。
工具/原料
1

电脑

2

鼠标

方法/步骤
1

首先登录进入邮箱,点击上面菜单里的设置,进入邮箱基本设置界面。然后看邮箱界面左边的菜单,里面有个POP3/SMTP/IMAP选项,点击它,进入POP3/SMTP/IMAP功能管理界面,如下图所示:

2

这时候可以看到POP3、SMTP、IMAP和删除邮件提醒的四个复选框,现在默认都是勾选上的,也就是默认启用了POP3/SMTP/IMAP的功能,允许使用Outlook等客户端来收取邮件并删除邮件,如下图所示:

3

我们要做的工作就是把POP3和IMAP两个选项前的复选框去掉勾选,如下图所示,至于SMTP和删除邮件提醒两个功能是否去掉则随便,因为我们主要是防止有人使用客户端收信删信,关闭了POP3和IMAP两个功能,则任何客户端也无法再直接收邮件和删邮件了,这就达到目的了。去掉勾选之后,点击确定,设置生效。从此以后,大家想看邮件只有一个途径,就是老老实实登录webmail界面去看信,再也不用担心有人使用Outlook、Foxmail等客户端误删邮件了,大功告成。

4

现在隐患虽然已经消除,但是有个问题还没解决,小赵老师辛辛苦苦写的那些邮件都已经删除了,有没有办法亡羊补牢,把它们都找回来呢?当然有了,下面我们就一起来恢复这些删除的邮件,大家看邮箱界面的左边菜单里有一个“其他四个文件夹”,鼠标点击它展开,出现下一级菜单,其中有一个“客户端删信”,点击它进入,如下图所示:

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哦!原来所有被客户端误删除的邮件,都保存在这里呢,很多免费邮箱有自动备份180天内的客户端删除邮件的功能,180天之内都可以恢复的。我们随便选中一封信做演示,然后选择界面上方菜单里的“移动到”,此时出现一个下拉菜单,我们选择“收件箱”,点击鼠标左键,如下图所示:

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这时,邮箱界面最上方会出现绿色提示“成功移动邮件到收件箱”,如下图所示:

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点击收件箱,回到收件箱里,哈哈哈哈,曾经被客户端收信误删的邮件都已经回来了!完美!怎么样,如果您觉得有用,别忘了点击一下有用支持一下作者啊,有何疑问也欢迎评论留言,一定认真回复。谢谢阅读,希望对您有所帮助。

注意事项
1

设置禁用POP3和IMAP功能后,如想重新启用,只需按照如上步骤反向设置一回即可。

2

从客户端删信文件里向收件箱移动恢复邮件时,要看清移动目标,不要误移动到其他文件夹里,以免找不到邮件。

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