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如何做义诊回访

很多医院或者诊所会定期或者不定期的举行一些义诊活动,为广大的市民朋友提供免费的服务。做了义诊的都希望得到一个回馈,那么我们应该如何做好义诊的回访工作呢?
方法/步骤
1

做义诊时,要留好较为详细的个人信息。包括名字,电话,家庭住址等信息,这样可以为做回访留下最根本的数据,否则回访很难实施。一般对于这种免费的服务很多人都是支持的,留下信息也比较容易。

2

整理收集上来的信息。把我们做义诊所收集到的信息按照区域或者类别去分类好,这样做回访的时候就会比较系统而且方便,也有利于反馈的收集。

3

选择好回访的方式。回访可以用电话回访,微信回访,也可以登门回访等等,方式比较多样,也有各自的优缺点。可以根据实际的可行性去操作,一般选择电话和微信回访比较好,免去了来回的路程的时间。

4

挑选好做回访的人员。做回访一般都需要细心和耐心,尤其是面对老人家,就一定要更加的细致了,所以选择人员的时候也要根据这些来选择,毕竟是要直接或者间接接触到义诊的人,马虎不得。

5

设置回访需要了解的数据。比如对我们义诊的服务打分,或者希望下次义诊做哪些方面,还有其他的方面。

6

做回访要注意事项。回访过程中,如果有提出什么建议或者是问题的话,要及时记录,方便系统的保存数据。对于能直接解决的问题,就在电话回访的过程中解答,如果不行,可以让对方来医院或者诊所来查看。

7

做回访要及时。这里说的及时,是因为时间过太久的话,会让人忘记对义诊的当时感受,让回访的内容准确度就相对应会下降,最好是能在义诊后3-5天内进行回访。

8

回访的目的。回访是为了更好了解来义诊人对此次义诊活动的总体评价和效果,做回访能为下次义诊的开展得到很多建议和实战经验,是很有必要的!

注意事项

如果有义诊的人不配合,也没有关系,毕竟我们要的是大数据,也要人家心甘情愿才好哦!

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