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产品说明书的写作有“三步曲”

产品说明书是一种说明文。是是对商品的性能、用途、使用和保养方法以及注意事项等作书面介绍的文书。它的作用是帮助和指导消费者正确地认识商品、使用和保养商品,兼具宣传商品的作用。根据内容和用途的不同:可分为民用产品说明书、专业产品说明书、技术说明书等。根据表达形式的不同:可分为条款式说明书、文字图表说明书等。根据传播方式的不同,可分为:包装式:即直接写在产品的外包装上。内装式:将产品说明书专门印制,甚至装订成册,装在包装箱里。
方法/步骤
1

真实可靠的写作手法。要准确介绍产品的主要功能和目的;实事求是客观、准确地反映产品;详细指导消费者使用和维修产品的知识;表达形式可以文字式,也可以图文兼备。

2

详实细致的产品介绍标题一般是由产品名称加上“说明书”三字构成,如《某某手机使用说明书》。正文通常详细介绍产品的有关知识:产地、原料、功能、特点、原理、规格、使用方法、注意事项、维修保养等知识。不同说明书的内容侧重点也有所不同。如果所要说明的方法比较复杂,商品价值比较昂贵、危险性比较大,或者比较容易损坏等,消费者需要了解它们的操作或使用过程,作者就应该加以详尽的陈述,甚至加有说明的图画、照片,使消费者一看便清楚。这种增强消费者信赖感和安全感的方法,其实也在增强了产品的竞争能力。一般的产品说明书分为⑴家用电器类。⑵日用生活品类。⑶食品药物类。⑷大型机器设备类。⑸设计说明书。

3

准确无误的附属文字。没有丝毫虚假,没有毫欺骗。包括厂名、地址、电话、网址、传真、联系人和生产日期等,都要真实可查。出口产品在外包装上写明生产日期、必要时还要有中外文对照。

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