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手把手教你将Word文件转换成PDF文件

在各类职场办公中,很多情况下需要将Word文件转换成PDF文件,虽然看似简单的工作但对部分人来说却并非易事。因此,本帖结合个人多年的办公经验,以Word 2007 软件为例,采用图文并茂的形式,手把手地教你如何将一份Word文件秒转成一份PDF文件,希望对大家的顺利办公提供帮助!
工具/原料

Word 2007软件

方法/步骤
1

首先在电脑里找到Word 2007软件,打开软件。

2

刚打开Word软件时显示的是空白文档。

3

此时需要你在相应的电脑里找到并打开需要转换的Word文件,如'新闻';注意按快捷键 (Ctrl+O)可快速打开并找到文件。

4

打开Word文件,检查是否有需要修改的地方;如没有,则可进行一下步的PDF转换操作。

5

选择'另存为'---'PDF或XPS(P)'命令。

6

在跳出的对话框中检查'保存类型'是否为PDF,无误后点击'发布'。

7

此时,在原来Word文件存放的文件夹里,会同时生成一个相同名称的PDF文件,该文件即为转换后的PDF文件。

8

打开PDF文件,检查无误后则可保存使用。此时,说明文件转换成功。

注意事项

在检查转换后的PDF文件时,如果出现乱码或字体变形等异常情况,此时需检查软件进行重新转换;如果还不能解决问题,则需使用另外的方法进行转换。

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