有一篇长长的文章,怎样给它制作一个目录呢?
工具/原料
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一篇word文章
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一台装有word2003的电脑
步骤一:建立文章的各级标题
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在打开的word文档中,点击“格式”——“样式和格式”,在文档的右侧就会出现”文字格式“的蓝框。
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选中要设为一级标题的内容,点击右栏中“一级标题”即可。如果对这一格式不太满意,可以点击word上面工具,设定字体的类型、大小、粗细,是否居中等。依此类推,完成二级和三级标题的设定。(一般目录只显示三级标题,也可以多设几级。)
步骤二:生成目录
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首先,点击左上方的“插入”,选择“引用”,在“索引和目录”上左击鼠标,如图所示。
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然后,在目录对话中,设定目录的样式。可以选择制表符前导符的样式,有实线、有虚线,一般默认是虚线。可以选择目录显示标题的级别,点击右侧的黑色箭头,可以增加也可以减少(如图显示设置六级标题的样子)。最后,点击确定,目录就自动生成,如图。
步骤三:更新目录
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如果文章修改了,目录怎么办?更新目录非常简单,点击文档上方的”更新目录“,即可实现,如图所示。
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如果word上没有显示这一工具,那么就要重新点击”插入“——”引用“——”索引和目录“,也就是步骤二的做法。
注意事项
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如果文章不设定标题,目录无法自动生成。
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文档的修改,在大纲视图中更为方便。
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