1.签证申请表格 填写完整并由申请者本人签名（申请人工整填写个人资料表）
2.2寸照片-同护照照片的尺寸 -白底 彩照 35mm*45mm
3.护照（至少有半年以上有效期的护照，护照末页需本人签名,至少有3张签证空白页）
4.身份证、暂住证正反面复印件
5.工作单位出具的英文派遣函原件 用有单位抬头的信笺纸并加盖公章，内容包括：申请者的姓名，护照号，职位，月收入状况及在本单位的工作期限，旅行的目的，停留的具体期限，逗留天数，行程结束担保准时回国，本单位是否确认保留其职，本人在波兰期间差旅费用支付问题，最后派遣函必须要有主要负责人的亲笔签名，姓名拼音及职位
6.工作单位的营业执照原件 （附上英文翻译）
7.邀请函原件 注意：邀请函的扫描或者传真件会影响申请进度，还需一并附上签署人清晰的护照复印件（提供的正式邀请函）内容为英语或者波兰语，主要内容应包括：（1）完整地址和联系方式，邀请函签署人的姓名和职位（2）邀请的目的和期限，受邀人的单位名称，护照号码，姓名，职务（3）具体安排，停留期间的食宿承担方（4）返回中国的费用是否由邀请方承担（5）邀请方的营业执照清晰传真件或复印件
8.财产证明（逗留波兰期间的日常开销所需费用的财产证明，包括存折原件、存款证明、房产证或其他文件）
9.机票订单（申请多次入境只需提供首次入境的机票订单即可）
10.境外医疗保险及保险支付收据 保额至少为 3万欧元（约30万人民币）的境外旅游医疗保险（包括一切急救治疗或因医疗原因被遣送回国的费用，此保险需在所有申根国有效，其有效期应涵盖签证的有效期）
11.工作许可（如适用）
12.本人的资金证明 （不接受银行存款证明！）提供银行历史记录/资金来源记录（至少三个月）
13.住宿证明 若邀请人未在邀请函中注明其会承担申请人停留期间的住宿，则需提供在申根国家停留期间的住宿证明
办理有效的出国护照；
填写合格的签证申请表；申请外交和官方签证还需提供由外交部、使、领馆或其它国际组织出具的申请书。申请人须本人，至少距出发日期提前15个工作日递交签证申请（最多可提前3个月递交申请）；
预约签证面试时间，并整理和审核签证材料；
与使馆约定的时间亲自前往使馆或签证中心面签；
出签：使馆决定是否出签，是否收取保证金。付签证费；
领取签证。
北京领区：除上海，广州领区之外的其它省份
上海领区：江苏，浙江，上海，安徽
广州领区：福建，广东，广西，海南
1. 发出的邀请信原件（用公司信纸打印并有签名盖章）内容包括被邀请人的姓名，进行商务活动的具体内容（例如洽谈出口波兰的何种产品或进口中国的何种货物，贸易额是多少等），欲到达波兰的时间，停留天数，赴波兰的费用由何方承担等。
2. 发的营业执照复印件或传真件。
3. 申请人所在单位出具的英文派遣信（用单位信纸打印并签名盖章），内容包括申请人在单位的职务职称，派去波兰进行商务活动的具体内容，出访的日程安排（时间应与邀请信一致），何方承担费用，担保该申请人将按期回国等，该函应附单位的联系电话和申请人的名片。
4. 若去波兰参展，须提供参展的汇款单据及波兰方面收款的确认书。