报销软件选型及注意事项

1 兼顾运用多个场景一个通用的报销审批系统应该有下列几个功能：报销审批移动化、报销费用归类明晰化、报销场景灵活配置化；同时还应做到员工消费行为可视可核实、财务报表可导出。有可能会有特殊化的需求，采购成本居多，希望报销审批工具经常采购材料的平台数据，然后让相关采购费用也能导到报销工具当中。有可能差旅人员比较多，他们会更倾向于对差旅人员进行管理，所以这时候对于报销审批工具也就需要专门为出差人员打造了；之所以举上述两个例子，就是想说不要就到应用市场上随便下一个报销软件就入手了，毕竟涉及费用报销包含多个应用方面，费用的具体情况及哪些场景会经常使用到报销去考量的，的需求之后在进行相应的软件选型

2 软件能够进行拓展报销系统不单单只是一个傻瓜式报销管理，它应当还具备可拓展性和费用数据可导出。我们知道报销会涉及发票，而现在电子发票也在逐渐普及中，所以报销软件应当是能够打通打通电子发票这一环节，向电子发票这一上游进行拓展；对于下游，应当也能够实现网上支付，这是对一个报销系统的基本要求，如果再往深的话，就是我们所说的财务共享，即报销、预算、核算连成一片。

3 软件成本软件成本，对于企业来说是首要考虑的问题，就像一分价钱一分货样，好的报销软件能够打通报销上下游关系，预算、财务核算、公司业务结合在一起，实现财务共享信息化，价格在万上；而一般的报销软件，业务不精化，所能实现功能较为有限，价格在几千。另外，报销软件又分本地化部署和SaaS模式，后者相对前者较为便宜，但不能进行个性化定制，收费按每人每月或每年收费，一般在几十左右。所以对于这个问题，企业要根据自己实际需求进行选择，太好的软件，可能企业往往用不上；软件太差的话，体验不好，用了和没用差不多。

4 软件安全性问题软件安全性问题，可能大家在选型的时候，也会考虑进去。但根据个人从事办公软件行业多年经验来看，一般对于企业来说软件存在安全性问题较少，客户反映问题大多是软件使用上和一些需求上。在安全性考量上，大家尽量选择企业做的管理软件，因为不论在技术上和服务上都较为成熟，而且企业是责任主题，软件如果出现安全性问题，那它也活不了多久。