从一张计件工资表入手，来和大家分享一下，在EXCEL表格中，如何使用IF公式，来提高我们的工作效率。如图1所示。
方法/步骤
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对图1计件工资表做一下简单介绍吧，以便更好的理解IF公式的应用。在实际工作中，为了降低生成成本，提高生产效率，减少次品数量，往往需要对次品数进行有效控制，这需要在工资表中得到体现，员工加工一个产品的单价是0.03元，生产1000个成品，允许产生10个次品，每超出1个次品扣金额0.1元。不熟悉IF公式的菜鸟可能会这样做，如图2 G列，设置的公式。这样设置，就出现了问题，超额次品数量出现了负数，实发金额数增加了，违背了规定，只好对出现负数的单元格一个个进行修改为0，才能符合规定，这样也太麻烦了。
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灵活运用EXCEL中的函数IF公式就可以化繁为简，棘手的问题应刃而解。单击菜单栏中的“公式”，出现如图3对话框。
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用鼠标选中G列第3行单元格，再单击图3中的“插入函数”按钮，会弹出如图4对话框。
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在插入函数对话框中，在“或选择类别”中选择“常用函数”，在“选择函数”中就会出现IF公式了，如图5
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点击“IF”就会弹出图6对话框了。
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在“函数参数”对话框，选择单元格，输入如图7中的数据。有时间的话可以好好的理解一下这个函数。
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输入数据完毕后，点击“确定”按钮，IF公式就设置完毕了。将IF公式复制到下面的单元格中，如图8。你会如释重担，心情豁然开朗，太神奇了，以后的工作又轻松了不少。
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