2. 准备一些阅读资料在这个环节，作为培训负责人的你需要十分谨慎，不能够强迫他们知道太多信息，因为对于一个新人来讲，这样的培训实在是太残忍了。你只需要给他们一些简单的SEO资料，让他们了解一些基础知识满足外链建设需求，即可。之后就可以随他们个人根据自己的发展方向选择适合的书籍来提升了。
3. 网址挖掘这时你培训的员工已经了解了SEO的基本知识，下一步就是要教他们怎样寻找合适的网站来发外链。一开始，应该让他们自己手工去挖掘网址，而不是用些网上资源或照抄竞争对手的外链网址。这样他们才会拥有实际操作经验而不会机械地不断在重复的网址上徘徊，造成大量重复网址的外链。而且这样一个好处是，能够很好地利用网上无穷无尽的资源。
4. 寻找站长联系方式这涉及到一些小概念可能对一名外链建设新手来说是很陌生的，但是实际用处很大：a.查询网站whois信息b.查看网站上的联系资料c.利用一些高级搜索指令如：site:xxx.com contact、site:xxx.com mail等可以快速找到站长联系方式。
5.建立一个电子邮件内容模板为你的团队建立一份电子邮件内容模板，这模板需要言简意赅且适合套用于大多数的网站，当然，内容要得体。这样外链建设专员在与其他站长发邮件时就可以得到重视，才能有机会获得回复。
6.记录和跟进报告从一开始就要确保他们的工作都在你的掌控之中，保证能及时更正他们所犯的错误。你不需要整天盯着他们，但需要保证当他们犯了很明显的错误时，你能及时知道并能纠正他们。报告内容至少包括以下信息：a.网站联系方式b.网站所有者名称c.联系的具体内容d.链接所在页面e.链接指向站内哪个页面
7.放手让他们独立工作通过几周的培训之后，你需要让你的外链专员独立去工作，学习自己做一些简单的决定。当然，也不能完全忽视他们，你需要不断让他们向你求问，不断提升。
通过完美执行以上几步，数月之后，一位优秀的外链专员就会诞生。如果你准备培养以为SEO外链专员，不妨按照以上建议来开展你的培训工作。