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如何开一个高效的会议

永恒的主题,都因为运营中产生的人力资源/营销/财务/行政/技术等问题,进行定期或不定期的会议。每天召开好几次会议,员工会议、中层管理干部会议、高级管理人员会议、每天早晨的早会、晚上的夕会、营销部门的绩效会议等。会议在职场中占用了相当大的时间,一个低效的会议,不仅会耽误时间,而且还发展产生阻滞作用。在此,提供一个高效开会的方法,希望对会议的组织者能有所帮助。
工具/原料
1

会议

2

高效

方法/步骤
2

规范会议纪律。比如,在开会的时候不准许迟到,特别是会议的组织者;在会议的整个过程中要把手机调成静音或震动;不能在开会的时候把手机拿在手里把玩或发信息、打电话;开会的时候注意力要集中,不允许左顾右盼、窃窃私语等。

3

开会要有清晰的目标,并且围绕着目标进行会议。开会尽量控制在3个以内的目标,把实现目标的每一件事情细化,包括推进的时间、相关的负责人是谁、遇到问题如何解决、需要哪些部门的参与等。

4

引导会议的推进和结束。比如,可以在开会的时候,限制发言的时间,避免发言人说话过于啰嗦或者说的都是一些无意义的话;对于有价值的发言,可以说:“能不能再详细的展开一下”、“大家就具体事情讨论一下”等;结束的时候,直奔主题,力争达成共识。

注意事项
1

依开会的目的去设定开会的方式。

2

会议的组织者是会议的掌控者。

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