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职场邮件——你需要知道的那些小秘密

工作中总是避免不了发送各种各样的邮件,邮件就像一个人的脸面,他是连接两个陌生人的桥梁,好的邮件能够提升对方对你的印象,那么该如何写好一份邮件呢?
工具/原料

各种邮箱都可以

方法/步骤
1

标题,开场的标题很重要,要非常的清晰简洁明了,可以增加收件人回复的速度。

2

开场寒暄,简要的寒暄是必备的,他能够降低对方对你的反感,没有任何一个人会接受一上来就开始工作的指令。寒暄的言语有很多,不知道怎么做的话,可以尝试下简单的来做个自我介绍。

3

内容要简洁明了,单一使用文字,很容易造成沟通方面的误会,因此我们需要降低被误会的可能性。建议一开始要把你需要对方帮助你做的事或者你想要了解的先简要的概述下,然后再分别列出1、2这样,让对方逐步的了解你所要告知的事。

4

时限,当你发送一份要求对方协助的事项时,你需要加上个截止日期,当然这个截止日期是双方沟通日期。

5

抄送人我们在发邮件的时候往往忘记了抄送人的存在,抄送主要是为了让你的领导了解你的工作的进展,若他们发现不合适的时候,会告诉你怎样开展工作

6

附件1、发送前要检查附件是否需要发送2、附件的标题是否正确

注意事项
1

个人经验,仅供参考,建议根据自身情况来填写。

2

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