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如何做出高逼格的PPT

关于制作PPT的技巧和教程很多,在这里小编我只想跟你说一些干货,相信对你绝对有帮助,当然前提是你会使用PPT。
工具/原料

电脑,Powerpoint软件

方法/步骤
1

确定主题,这一点非常重要(1)明确对象。这个PPT是要写给谁看的,是直属上司、大Boss还是朋友。(2)明确对象希望获得的信息。比如对之前成果与不足的总结、之后的展望等。(3)明确是否要做口头汇报。如果是,那么请酌情控制大纲的长度。

2

确定风格,选择版式视觉统一是风格的基础。比如经典的黑白灰、炫酷的黄黑或者红黑、和谐的深色配浅色、沉稳的深蓝配浅蓝等。原则上一个PPT里面的颜色不要超过3种,最好是一个色系的,一般暖色系适合比较温馨、喜庆的场合,冷色系更适合做产品说明、汇报、总结或者计划等比较正式的演示。

3

选用合适的字体(1)花哨的字体可能与本身的风格不符,使用标准样式的字体,能帮助你保持版面专业整齐。一切需要看起来很高端的演示都可以使用这类字体:“微软雅黑”、“方正兰亭超细黑”、“方正兰亭细黑”、“冬青黑体简体”,以及文艺范儿的“新细明体”、建筑系的最爱“方正细谭黑”。(2)标题、总结的字体大小要一致,内文的字体大小不要超过2种。

4

设计封面扁平化的封面风格,适用于大部分演示。(1)Less is more,清爽简洁就好。(2)若用图片做背景,为了凸显封面文字,可降低图片清晰度或者做黑白处理。

5

一页重点不要多于5个(1)大段大段的堆砌文字,只会让你的PPT既没有Power,也没有Point,更会让演讲观众无法抓住要演示的重点,失去耐心。你讲了些什么,他们完全get不到。(2)完全没有必要把所有的信息全部放在一页幻灯片上,你以为这样内容很丰富,但演讲观众会觉得你是个傻帽。(3)为了让观众的注意力聚焦,需要突出重点。比如,乔布斯最擅长用简明扼要的文字表述。

6

能用图表,别用文字有关数据的PPT,千万别用文字。对于常用的饼状图、折线图、柱形图等等,试着把它们组合起来使用,让你的数据更具有说服力,也会显得你更专业。

7

完美结尾结尾使用纯色背景+“谢谢”格式。如果有不错的团队合照,模糊处理后,放到最后一页,再配上一句感谢的话,效果更佳。

你需要知道的其他PPT小技巧
1

“后悔药”:增加撤销步数。点击“文件——选项——高级”,将“最多可取消操作数”调高。PPT中最多可以取消150步。

2

打包特殊字体。点击“另存为——工具——保存选项”,点击“将字体嵌入文件”前面的方格,选择其中的“嵌入所有字符(适于其他人编辑)”,即可完成设置。

3

强迫症的福音:标尺、网格、参考线。为了更好的对齐和排版,点选“视图——标尺、网络、参考线”即可。

4

提前做排练定时。演讲前,可使用此功能排练,在“幻灯片放映”中选择“排练计时”练习。

5

PPT压缩。若需要提前发给领导看,在PPT占用空间太大时,可点击“图片工具——压缩图片——文档中的所有图片——确定”,即可完成对文档中所有图片的压缩,PPT也会相应变小一些。或者直接用PPT压缩软件也可以。

注意事项

以上技巧仅供参考,具体应用要根据使用性质进行确定。

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