日常工作生活中,经常会遇到大量数据处理,如何快速筛选出重复数据呢?下面我来告诉大家一个快捷的方法。
工具/原料
EXCLE
方法/步骤
1
打开你要处理的EXCLE文档
2
单击选择你需要查找重复值的列或行;
3
点击右上角“开始”,在下拉列表中找到“条件格式”;
4
点击“条件格式”,在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”,并单击选择其对应列表中的“重复值”;
5
点击“重复值”选项,会弹出设置框,可选择对“重复”,或“唯一”值进行设置,因本次是需要筛选重复值,所以,可直接选择“重复”;
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同时,可以对表中存在的重复值选择自己喜欢的颜色标识,方便后期进一步筛选;
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选择好“重复值”格式设置选项,即可点击弹框右下角“确定”按钮,此时表中就会出现你所设置的颜色标识的重复值;
8
选择你需要处理的数据所在列或行,点击右上角“开始”——“排序和筛选”——“筛选”;
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回到你需要处理的数据列或行,点击筛选按钮的下拉键,点击“按颜色筛选”——“按单元格颜色筛选”,选择先期设置的重复值单元格颜色;
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此时,文档中将仅会显示重复数据;
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为了方便查看,可以点击重复值这一列下拉列表,选择“升序”或“降序”,相同的就会排在一起。
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