邮件合并是Word提供的一个非常有用的工具。邮件合并功能可以大大提高工作的质量和效率。如在准考证中，每张准考证都将显示考试需要携带的物品，以及发准考证的机构与时间，但是每张准考证的姓名，性别，考试时间以及地点各不相同。
工具/原料
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电脑一台
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Microsoft Office 软件中的Word
方法/步骤
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在准备好的主文档上，选择“邮件”→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”
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右侧出现合并邮件工具栏，选择文档类型中选信函，然后点击右下角下一步，正在启动文档
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然后选择文档，选择“使用当前文档”，点击右下角“下一步选取收件人”
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在弹出的右侧工具栏中，选择“浏览”，在电脑中找到数据源文档，并选择
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弹出邮件合并收件人框，这里默认全选，点击确定即可
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此时，在右侧出现工具栏，在此我们选择其他项目
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此时弹出插入合并域对话框，光标依次放在要插入的项目的域内，将项目逐一插入
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此时点击右下角预览信函即可
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然后点击下一步“完成合并”
注意事项
合并邮件功能需要主文档和数据源这两个部分，主文档为Word形式，数据源则可为Word或其他类型数据库均可
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