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如何在Excel中进行页面设置和打印设置

职场小白在进入职场后的第一必备技能:页面设置和打印设置。如何将内容打印在一张纸上?如何打印标题?如何设置边距?不懂这些看似简单的操作技能,你可能连只是打印这样简单的工作都做不好。其实,只要几步,你就能快速完美地打印出领导要东西。
工具/原料
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excel

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打印机

方法/步骤
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第一步:确定打印的页面形式和纸张大小。在工具栏的【页面布局】里选择【纸张方向】,分为纵向和横向两个选择;然后在【页面布局】里选择【纸张大小】,有多种大小可供选择,常用的为A4和A3。具体见下图。

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第二步:确定打印内容。打印之前的页面设置必须先选定要打印内容区域,然后在工具栏的【页面布局】里选择【打印区域】下拉栏的【设置打印区域】,具体见下图。

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第三步:进行分页设置。选择工具栏的【视图】,选择【工作簿视图】里左起第二个【分页视图】。就可以看到一共有几页,什么内容在哪一页上,你可以通过调节边距从而调整页数。具体见下图。

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第五步:设置边距。在工具栏的【文件】选择【打印】,然后选择【上一个自定义边距设置】,会弹出四种选择和自定义设置,可根据自己的实际需求进行设置。通常情况下,选【普通】即可。具体见下图。

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第六步:选择打印机进行打印。选择打印机,输入打印份数。必要时可以进行打印机属性设置,对纸张来源和是否双面打印等需求进行设置,这要具体根据所连接的打印机情况来看,就不再一一阐述。最后设置好后,单击【打印】就可以进行打印了。具体见下图。

注意事项
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这里用Excel2016作为范例讲解,基本不同的版本的方法都一样,就可能功能区位置不同。

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要将显示页面从【分页显示】回到原来的样子,只要在【分页显示】旁边选【普通】即可。

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