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excel2003
打开一个工作表，在sheet1表中创建所需要的数据源（如图所示），然后选中A1：A2区域，在名称框（可以在表格最左上角或通过插入-名称-自定义）里给它定义一个名称，比如name,点击enter键确认。
在弹出的数据有效性窗口中，点击设置，在允许下选择序列，数据默认介于，在来源方框中输入=name（name是先前在sheet1中定义的A1：A2的名称），点击确认即可完成一级下拉菜单的设置。返回sheet2表中，在A2点击下拉箭头就会弹出先前定义的省份名称。
建立二级下拉菜单。这一步要先回到sheet1表中，将数据源指定名称，首先选中A1：G7区域，然后点击标题栏的插入，在弹出的下拉菜单下选择名称，点击指定后，选中首行-确认即可完成。
这样就可以返回sheet2表中建立二级下拉菜单了。首先选中b2单元格，其次点击标题栏的数据-有效性，在弹出的窗口中选择设置，在允许方框中选择序列，在来源方框中输入=indirect（A2），点击确认。完成后点击B2下拉箭头就会出现数据源中云南省下的州市。
建立三级下拉菜单，操作步骤与建立二级下拉菜单相似，但必须在来源方框中输入=indirect（B2）才能满足所需。完成操作后点击c3单元格下拉箭头就出现州市下的县份。
建立四级、甚至更多的下拉菜单，方法与以上相似，但必须注意来源方框中输入的=indirect（**），**代表上一级所在的单元格。
为了保护我们的数据源，防止数据源被别的用户修改，有必要将我们的数据源进行高级隐藏。返回数据源sheet1，选择工具-宏-VB编辑器，在弹出的窗口中，选择活动的工作表（sheet1(sheet1)）,在visible方框中选择2-xlsheetveryhidden即可隐藏我们的数据源。
第一步必须点击enter键确认
输入indirect（xx）一定要注意xx的代表的意思