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如何使用EXCEL读取外部数据库数据

EXCEL在数据处理中有很大的用处,是目前办公自动化最简单最流行的报表表格处理工具,今天介绍如何使用EXCEL的数据功能,读取外部数据库数据。例如我们使用EXCEL访问SQL Server数据库,希望通过该例子能够帮助到自己。
工具/原料
1

Microsoft Excel 2010

2

SQL Server数据库

方法/步骤
1

步骤1:点击开始,打开Microsoft Excel 2010。

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步骤2:打开之后,点击数据,其他来源,来自SQL Server。

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步骤3:打开数据链接向导之后,输入服务器名称和登陆用户名和密码。点击下一步。

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步骤4:点击下一步之后,报错,不能够正常链接数据库。

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步骤5:打开SQL Server 数据库代理服务器,查看代理停止工作,将其启动。

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步骤6:修改服务器名称为SQL Server所在的服务器的IP地址填写入服务器名称,登陆名称和密码全部为sa。

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步骤7:进入,选择数据库和表。选择PUBS,点击下一步。

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步骤8:点击下一步,保持链接文件,点击完成。

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步骤9:点击导入数据

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步骤10连接属性,连接名称:172.16.0.31 pubs employee,连接文件:C:\Documents and Settings\lys\My Documents\我的数据源\172.16.0.31 pubs employee.odc 连接字符串: Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=True;User ID=sa;Data Source=172.16.0.31;Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Workstation ID=L10-1DA235E90;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False;Initial Catalog=pubs 命令文本:'pubs'.'dbo'.'employee'

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步骤11:点击确定,输入密码Sa。

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步骤12: 我们可以看到将SQL Server数据写入了EXCEL中。查询EXCEL中数据库:

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查询数据库中数据:SELECT *FROM employee

注意事项
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服务器名称为SQL数据库服务器的名称,不是内部数据库实例的名称;否则会报错。

2

在访问数据库的时候,保持网络路径通畅。

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