生活中我们经常在完成工作、职责、任务等之间有冲突，有时过此失彼，越忙越乱，最终会因未完成某件事而损失惨重。这就是所谓的瞎忙了。那么我们要采取哪些措施才能及时完成一些重要的任务，哪些事情又可以放一放，在时间上不被别人的安排所左右？如果你想改变这种现状，那就要做到下面几点：
工具/原料
1
时间
2
安排
方法/步骤
1
做事要有优先的原则优先处理最重要的任务，这是解决时间不够用的问题最关键的一条原则。具体的操作方法是：拿出一张白纸，写下你要做的所有事项，然后按照重要性程度对每一件事进行标记，挑出那些对你真正重要的事情，放弃那些不必要的活动，并优先完成那些重要的事。
2
有正确地工作计划生活的节奏再快，你也应当提前做好计划。制订计划最重要的一条原则是：计划要尽量简单，保持开放性。你不仅需要为工作和任务留有一定的余地，还要为临时出现的活动和休闲时光留出必要的时间。你需要记住另一个技巧：简单更好！一个计划越简单，成功的机会就越大。重要的是，你要给自己的计划打一个分数，去做重要的、对你个人有益的事，不要总是担心别人可能会怎么想，要把目光放在你自己的前途上。
3
有些事授权处理如果你什么事情都要亲力亲为，总有一天你会忙不过来。或者我们换一个说法，如果什么事情都不放手给别人去做，那么总有一天你会放弃，而你放弃的是自己的生活质量。所以正确的做法是，你要简化自己的生活，其中也包括调动别人的积极性，把任务授权给他们。那么一切都容易解决了。无论是在职场还是在家里，你要善于向别人寻求帮助。不过重要的是，你不要把不属于自己的职责大包大揽，要为个人幸福多考虑一点，这样你就有时间和精力用于真正需要优先考虑的人和事了。
5
有建立秩序的习惯要知道自己的需要和愿望，要清楚自己为了愿望该做什么事情，即要有建立先后秩序的习惯。这个问题关系到我们的日程安排和与别人的交往。在与周围有意义的人和事打交道时，你将享受那种美妙的感觉，并尽量使其维持长期、可持续的状态。