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教你如何快速核对两个表格数据

在进行数据录入的时候,因为各种原因,往往会有小差错发生,这就需要我们在进行最终的数据统计时要核对一下数据才可以进行下一步操作。如何快速核对两个表格数据的差异就成为必须要解决的问题
工具/原料
1

操作系统:Win XP

2

演示软件:Office 2010

方法/步骤
1

有两个表格数据,一分原始分、一分抄录分,要把两个表格数据的差异性表现在sheet21中

2

选中sheet21工作表的A1单元格,找到“数据”选项卡单击

3

选择“数据工具”中的合并计算选项单击

5

在“引用位置”中选取“原始分”工作表中的“A2:C9”后(单击引用位置空白处,用鼠标选中工作表相应区域),单击“添加”

6

同样的方法,添加“抄录分”工作表中的“A8:C10”单元格区域

7

单击勾选“标签位置”的最左列后,单击“确定”

8

在sheet21中,数值为“0”的单元格表示数据一致,非“0”的单元格数据表示相应单元格数据有差异

总结:

使用“合并计算”快速核对两个表格数据的步骤如下:1、选中sheet21工作表的A1单元格,找到“数据”选项卡单击2、选择“数据工具”中的合并计算选项单击3、选择“函数”后面的下拉箭头,单击下拉菜单中的“标准偏差”4、在弹出的“合并计算”对话框中,选择“函数”后面的下拉箭头,单击下拉菜单中的“标准偏差”5、添加“抄录分”工作表中的“A8:C10”单元格区域6、单击勾选“标签位置”的最左列后,单击“确定”7、数值为“0”的单元格表示数据一致,非“0”的单元格数据表示相应单元格数据有差异

注意事项
1

系统版本不同,设置大同小异,本经验可供参考

2

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