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在高版本Word中建立“第X页 共Y页”自动图文集

职场生涯中,Word文档是必不可少的办公用具。简明的“第几页  共几页”这种页码格式,可以让人对文档有个直观的了解。然而在Word2007及以后的版本中点击插入-页眉和页脚-页码,你会发现在高版本Word中没有“第几页  共几页”这种格式。那么,我们如何在Word2007及更高版本中自定义这种格式方便以后的使用呢?
工具/原料

Word2007或更高版本

方法/步骤
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第一步:在Word文档中编辑好你的文档内容。

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第二步:光标定位在第1页,接着点击菜单“插入”(-“页眉和页脚”选项卡)-“页脚”,选择“空白”,出现[键入文字]。如下图片所示。

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第三步:在[键入文字]中输入“第页  共页”。(“页”与“共”之间空两个半角空格)。

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第四步:光标定位在“第页”两字中间,在菜单“插入”中找到(“文本”选项卡)-“文档部件”。在点击后弹出的菜单中点击“域”。

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第五步:在弹出的对话框中,在“域名”这里找到“Page”命令,然后点击“确定”,就会发现“第”和“页”之间出现当前页码了。

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第六步:将光标放在“共”和“页”字之间,在菜单“插入”中找到(“文本”选项卡)-“文档部件”。在点击后弹出的菜单中点击“域”。在“域名”中找到NumPages(文档的页数)或SectionPages(插入本节的总页数)命令,然后点击“确定”,就会发现“共”和“页”之间出现文档或本节的总页数了。接着按一下快捷键Ctrl+E将其设为居中。

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第七步:以上设置页码格式成功了。但是若以后每次需要用到时都要如此操作,难免繁琐,浪费时间,不如一劳永逸,因此,我们接着把它加入自动图文集中,以后就可以和Word2003一样方便使用了。我们先选中刚才设置的页码格式。然后继续在菜单“插入”中找到(“文本”选项卡)-“文档部件”。在点击后弹出的菜单中点击“将所选内容保存到文档部件库(S)...”

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第八步:在点击“将所选内容保存到文档部件库(S)...”的对话框中进行如图设置。两张截图上的设置可以同时都做,也可以根据自己使用习惯更改设置。这样就设置好了。

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第九步:检验设置成果,熟悉操作过程。将之前设置的页码删除,然后操作如图所示,效率立竿见影。

注意事项
1

以上图片来源于本人实际操作的截图!

2

Word 2007以及更高版本中,没有提供现成的页码格式。

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