许多人做项目规划,用表格来表示项目阶段和所需的时间,看起来很不方便,不如做个如下的项目进度甘特图,数据好看又明确。这一篇将详细解释制作步骤,不要怕步骤多,我知识写得比较详细而已,熟练了之后也就是一两分钟的事情。
工具/原料
1
excel
2
wps表格
方法/步骤
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先将你的数据整理成下表的样式,除了项目阶段名称,必须包含开始时间和所需的时间。
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选中项目阶段名称和开始日期,插入“堆积条形图”,这样就会生成如图所示的图表。
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在图表上右键一下,点击“选择数据”。
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点击“添加”或“+”,我们要把需要的时间信息也添加到图表上来。
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点击“系统名称”,接着点击“预计天数”;然后点击“系列值”,选择“预计天数”所在单元格。最后点击“确定”。
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这样就可以看到下图,图示同时显示了“开始日期”和“预计天数”。
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将系列设置为“无填充”和“无线条”。项目进度甘特图的雏形就出来啦。
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复制开始日期到其他单元格,并将格式设置为“数值”,这样就会看到日期边数字啦。
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选中横坐标轴,设置坐标轴格式,将“最小值”设置为“开始日期”的第一天对应的数值。这样横坐标轴的第一个数值就是“开始日期”了。
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注意到纵坐标轴的顺序和实际的工作进度顺序是相反的。因此可以选中纵坐标轴,设置为“逆序类别”。
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最后给图表美化,这样一个项目进度管理甘特图就制作好啦。
注意事项
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