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组织单位活动要做好哪些准备工作?

单位在重要的节日之际,一般都会组织集体活动,一方面借此纪念节日,同时也可以通过集体活动增加员工凝聚力;为了集体活动的圆满举行,需要组织者预先做好充分的准备工作。对于组织者来说,这些充分的准备工作包括哪几方面呢?小编就与大家具体交流如下。
工具/原料

集体活动

方法/步骤
1

要制订详细周密的工作方案。        作为组织者首先要制订一份工作方案,做到详细而周密。工作方案要包括以下几方面内容:活动宗旨、总体思路、组织分工、活动方式、预计费用、实施日期等等。制订工作方案后报主管批准后接着下一步行动。

2

讨论落实该方案的具体细节。       针对工作方案中的内容,组织主要成员逐项开展讨论。着重于方案落实过程中可能会碰到的具体问题,提出针对性的解决预案。以模似活动全程的形式,务必详尽和仔细,不要遗漏各个环节和关键部分。

4

明确职责分工分头落实行动。      经过实地勘探确定没有问题以后,就可以按照方案中的职责分工,进行分头落实集体活动的具体准备工作了。具体准备工作大概分为内务和外勤两大类。内务相对简单,主要通知明确参加对象等;外勤负责对外联络并落实活动实施中的细节问题。

5

活动开展过程要十分注意安全。       在活动开展过程中,要牢牢把握好安全这根弦不放松。在根据事先制订方案落实的同时,要随时关注活动过程中的不可预见因素的出现,随时提醒活动成员互相帮助,要以圆满完成集体活动为宗旨。

注意事项
1

分享经验是为了帮助更多的人,如有不妥请指正。

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原创经验请勿转载,谢谢。

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