都会给员工安排年休假,这也是劳动法规定的,那么作为人力资源如何去制作一张年休假的表格呢,如何计算每个员工的年休假,具体步骤如下所示:
方法/步骤
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我们先将基础表格做好,表格中要含工号、姓名、入职时间、工龄、前一年的剩余年休假、今年的年休假配额,剩余年休假,已休的年休假,以及本年度每个月的休年假情况,如图所示
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然后我们再工龄的单元格里输入公式,计算每个员工的工龄,完整公式为:=2017-YEAR(D2),这是计算2017年的年休假,D2的意思是图表中每个人的入职时间,如图所示
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我们输入公式以后,下拉得出每个人的工龄,另外2016年的年休假就是去年剩的,有的话直接引用过去就好了,没有就不用写了,具体如图所示:
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同样的我们输入公式以后,下拉得出每个人的应配额的年休假,如图所示。
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我们在看一下2017年已休这列单元格,很显然这个单元格填的是2017年员工休的年纪天数的总和,如图所示,是1到12月相加起来的共休的年假,公式就是把他们几个单元格进行求和,如图所示
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然后我们依然是下拉得出所有人的,然后我们看一下剩余年休假,一个员工的剩余年休假应该是去年的加上今天的再减去他们已经休的年假(年假不能累计,那么就不用加上16年的年休假了),具体如图所示
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我们在看一下2016年休假剩余,这一栏的意思是如果16年有剩余,就会用2016年还剩的年休减去2017年已经休的,如果是负数就说明16年没有剩余年休了,具体如图所示
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在继续看2017年休剩余,这个公式的意思是如果2016年休假生活大于0,那么就用这个单元格的数值加上17年的配额,如果小于等于0,就用17年的配额,具体如图所示
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最后一步就是1-12月的这些单元格就不用多说了,员工每个月休了多少天,你填上去就好了,我们看一下成果图,如图所示,请忽略黄色部分,去年统一调休的天数
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