搞清用途。
认清对象。
明白格式。
准确表述。
工作中使用的证明。这类证明多种多样，根据用途和性质，具体草拟，例如(1)收入证明(2)工作证明(3)离职证明......
生活中使用的证明。(1)婚姻证明(2)户籍证明......
证明标题。可以只写《证明》；或者根据用途，写成《XX证明》、《关于XX问题的证明》，例：(1)工作证明(2)收入证明(3)无婚姻证明(4)关于XXX出差发票遗失的证明......【标题的格式】水平居中，字号一般用二号字，字体用华文中宋或者黑体。
称谓。一般顶格写：XX单位，加冒号（：）。如果没有清楚明确的需证明单位，也可以不写。很正式的政务、商务往来使用的证明，一般写称谓。【注意】字号四号字，字体用宋体或者仿宋，其它字体或者字号视觉效果不好。
证明事项。写清楚需要证明的身份、客观的事实和证据，用语准确，表述清楚，注意有歧义的词语，尽量不用长句，以免读的时候停顿位置不同，意思表达就不同。主要证明如下事项：(1)XX人(2)XX事项(3)涉及的XX金额(4)涉及的XX时间(5)需要证明的其它事项；【注意】字号四号字，字体用宋体或者仿宋，其它字体或者字号视觉效果不好。
结语。另起一行空两格：特此证明。这是一个约定俗成的格式语言。【注意】字号四号字，字体用宋体或者仿宋，其它字体或者字号视觉效果不好。
落款。写清楚：(1)证明人（单位，个人签字）。(2)时间；一般不用阿拉伯数字，而用'一九九八年十一月六日“这样的时间格式。(3)盖上公章。如果是个人为其他人或者事项证明，则用碳素笔签名后按上红手印。【注意1】落款的横向位置，看图示。在行的位置上，过于往前往后视觉效果都不好。【注意2】字号四号字，字体用宋体或者仿宋，其它字体或者字号视觉效果不好。
文中所涉及公章仅作示例；
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