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工作计划写作指南

【工作计划写作】最近朋友圈经常有人发牢骚,工作累,加班多,每天头昏脑胀累成狗回过头来也不知道自己都做了什么。这种情况常见吗?是的,常见。以前我也曾是这种状态,所以我明白其中的痛苦,当然,现在我也是刚刚走出了这种困境,回过头来分享一下自己的经验,高手请绕行。
工具/原料

日事清

方法/步骤
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1、剖析原因:不可否认,我们现在的工作竞争很激烈,确实存在不少工作量太大的情况。这一点我是没有办法解决的,不过在我的观察劣眠中发现,其实有70%左右的加班都是可以避免的,其实这并非来自趣亲于工作量屈之亲过大,而是我们缺少提高工作效率的方法。譬如我们花费了很多时间在邮件上,工作中看了5分钟的微信,但是我们从放松的状态再次进入工作状态就需要花费15分钟。

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2、摈除干扰因素:上面我们提到的看邮件,刷微信朋友圈,看似用的时间不长,但是人的注意力不是主观意识上能够像电源开关一样马上就能够进入状态的,如果我们每天在工作时间刷3-4次朋友圈,至少就会浪费30分钟的时间。还有其他的呢,比如突然弹出个网页新闻,好奇的点进去了,是不是也是一种浪费。

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3、确立目标:出现的这些情况其实都是可以避免的,只是在工作中我们往往因为没有一份合理的计划,缺乏紧迫感,才会潜意识里允许自己做一些小小的浪费,最终造成了很大的影响,也就出现了加班、烦躁的现象。所以,提高效率第一步,确定目标。

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4、明确目的:目的是和目标完全不同的,目标能够指导我们方向,而目的才是动力。人都是欲望驱使的动物,这一点没有什么好质疑的。有目的,知道自己完成工作会得到什么,才能够让自己更投入,也更容易排除干扰。

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6、计划的目的是为了执行。大部分人做过工作计划,但都没有成效的另一部分原因还在于,只做计划不做管理。“计划”是用来管理事件和时间的,而执行记录就是对“计划”本身的管理。在日事清的每一项工作计划的子菜单中,设立了专门的工作记录备注区域,方便随时记录。

注意事项
1

工作计划最消耗时间的过程其实是思考的过程而不是把东西写在纸上的过程

2

软件只是辅助,没有任何一款软件能够提高本身不想改变的人的工作效率

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