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如何让河湖长制文件资料档案目录快准全好优?

2017年,全面推行河湖长制后,许多地方的《河湖长制电子文件资料》,《河湖长制档案目录》,也越来越受到各级河湖长制办公室的高度重视与广泛运用。河湖长制工作作为一项专业技术较强的工作,在资料整理,档案管理等方面,有其特殊性,但也有着与其他工作,如学校档案管理等方面,有许多相近似的共性与普遍规律。现以武汉市街(乡镇)级河湖长的《电子文件资料》《档案目录》为蓝本,以东荆街河湖长制档案文件夹为例子,通过建立多层次宽领域全覆盖的文件夹的方式方法加以说明。
工具/原料
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河湖长,河湖长制资料,电脑,打印机,资料员,

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河湖信息联络员,档案装具,档案员。

方法/步骤
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新建一个新的总文件夹,熟手与高手可直截在桌面新建这个总文件夹,然后将桌面文件夹移至E盘。最后在桌面建立一个快捷方式。名称要与近期上级文件中规定的目标任务,指示精神,紧密联系联系起来,文件资料的内容级别范围与本单位大体相配,与上级相关档案的名称尽量对口,保持其有效性一致性与长久性。如《东荆街河湖长制文件资料》,《东荆街河湖长制档案目录》。

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文件夹里面套着文件夹,新建的方法是很多的。生手可在E盘新建1个总文件夹,在总文件夹下内部再建12个大文件夹,大文件夹内部根据需要建3个中文件夹,中文件下面再建小文件夹,每次在文件夹下面建子文件夹时,就是在双击原文件夹,打开原文件夹后在【空白处】右击,横拖【新建】-再点击【文件夹】,即新建出了相应的子文件夹。

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这里有12个大目录,其对应的是12个大文件夹。这里可双击第2排大文件夹,即双击【各级简报街河湖长工作日志】,就会打开这个大文件夹,如果里面是空的,可在空白出右击,点击-新建-文件夹,可新建如下图所示的三个中文件夹。

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随后就会出现了新界面,我们可以双击中文件夹,就可打开小文件夹,可以看到东荆街十位街级河湖长,每位都建立了一个实名制的小文件夹。

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我们可以双击任何一个文件夹,打开看看里面内容。这里以上图中的【杨农】的文件夹为例,可以看到其资料档案目录,均在其个人文件夹里面。点击里面任何一个标题,都会很快弹出相应的文档照片简讯简报及工作日志。我们在操作过程中要常点击所在盘E盘,点击左上角圆圈里的小箭头,注意前进与返回。对于这些文件还可利用我以前讲的【Word自动生成目录】及【文件夹内制作文件目录】的办法去作些有用的尝试。从而达到《河湖长制文件资料》,《河湖长制档案目录》的快准全好优的目标要求。

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