在写论文或编辑大量文字时,就会用到自动插入目录功能,很多小伙伴不是很懂,其实只要明白了其中的原理就很轻松搞定了。所谓的目录,有一级标题、二级标题等和正文的组合体。自动插入目录,就是根据内容中的文字的样式不同而划分等级来区分提取的。下面我们就以实例来看下。
工具/原料
word文档
方法/步骤
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目录都是在起始页的,所以在起始页新建一个空白页或者将光标移动到最上面一行,如图所示
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然后选择菜单栏中的-引用
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在引用菜单下找到目录,左侧位置如图,点击打开
5
再打开的属性栏中,找到插入目录,点击打开
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进入目录设置属性栏中,选择是否打开页码、页码是否右对齐,制表符号选择一种,如图所示
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在常规设置中,显示级别选择需要打开的几种级别,比如自己设置的标题有3种样式(正文不算),想将其都显示,就选择显示级别为3,然后点击确定
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目录插入完成后,在原来的起始位置,就会显示所有的目录选项。检查是否有漏,如果有标题未显示在目录中,那是因为设置的标题文字格式和其他类型不同,检查错误。最后再点击引用菜单栏下的更新目录更新一下。
注意事项
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